Vous allez vous inscrire à notre newsletter ou bien nous confier votre candidature via notre site web, et ainsi rejoindre notre base de données, ce dont nous vous remercions. Nous traitons l’ensemble des candidatures qui nous sont adressées avec le plus grand professionnalisme et la plus grande éthique. C’est pourquoi, nous vous remercions de prendre connaissance des dispositions ci-après et de les accepter sans aucune réserve.

 

Les présentes conditions d’utilisation de vos données personnelles peuvent être mises à jour à tout moment, pour tenir compte d’évolutions législatives ou techniques. A chaque mise à jour, il vous sera à nouveau demandé de les accepter pour pouvoir accéder aux services fournis par le site (espace Carrières, ).

 

Les dispositions qui vont suivre portent sur les points suivants :

 

  • la nature des données personnelles collectées et les modalités de la collecte,
  • la protection et le traitement de ces données,
  • les modalités concernant la communication de vos données personnelles à des tiers,
  • la durée de conservation de ces données,
  • vos droits et préférences,
  • les bases légales sur lesquelles repose la protection de ces données,
  • les coordonnées de la personne en charge de la protection des données au sein du Groupe.

 

 

  1. Le cas particulier de The Share

 

L’inscription à notre newsletter n’entraine pas automatiquement la création d’un compte sur notre site web. Pour recevoir la newsletter, il vous est simplement demandé une adresse email, et d’accepter les présentes conditions d’utilisation de vos données personnelles.

 

Ainsi, dans ce cadre, la seule donnée personnelle collectée vous concernant est votre adresse email. Cette donnée sera supprimée dès lors que vous aurez résilié votre abonnement, ou en cas d’inaction de votre part lors de la réception du mail vous annonçant le terme de celui-ci.

 

Cette donnée ne sera pas utilisée à d’autres fins que l’envoi de la Newsletter, aussi souvent que celle-ci sera éditée. Elle est stockée automatiquement sur les serveurs du Groupe et bénéficient des mêmes conditions de protection que l’ensemble des données personnelles traitées par le Groupe et récoltées via ce site web. Elle n’est accessible qu’aux personnes directement concernées par la maintenance du site ou l’envoi de la Newsletter (service informatique et service communication). Elle ne sera ni communiquée ni diffusée à tout autre service ou personne sans autorisation préalable de l’utilisateur concerné.

 

Les dispositions qui suivent ne concernent le service de Newsletters que dans la mesure où elles ne contredisent pas le présent article 1.

 

 

  1. La protection de vos données personnelles

 

  1. Le contenu des informations que vous nous confiez

 

Les informations que vous choisissez de nous confier sur le présent site sont exclusivement destinées au traitement de votre candidature et à son éventuelle présentation dans le cadre de postes qui sont à pourvoir au sein des sociétés du Groupe Cronite.

 

Seules des informations ayant trait à vos compétences professionnelles ou aux éventuelles spécificités de vos conditions de travail sont nécessaires à cette fin. Les informations obligatoires sont signalées par un astérisque à côté du champ.

 

Nous vous recommandons dans le cadre des candidatures que vous présentez à nos services de ne pas faire état de toute information personnelle qui ne serait pas directement en rapport avec vos compétences et plus spécifiquement de vous abstenir de toute mention ayant trait à votre origine, votre situation de famille, votre état de santé, vos mœurs, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre apparence physique (photographie), vos activités syndicales, votre appartenance ou non-appartenance à une ethnie, une nation, une race ou vos convictions religieuses.

 

Toute information que vous nous communiqueriez et qui serait jugée inutile à l’appréciation de votre candidature serait automatiquement détruite.

 

  1. L’actualisation de vos données

 

Afin d’optimiser les chances que nous vous proposions des opportunités susceptibles de vous intéresser, nous vous remercions de nous informer de toute modification concernant votre adresse, vos données de contact, votre recherche de mobilité ou plus généralement votre situation. Un défaut d’information de votre part serait susceptible de compromettre le bon traitement de votre dossier.

 

  1. Le traitement de vos données personnelles

 

  1. Le

 

Les données personnelles que vous nous confiez sur le présent site sont stockées au moyen d’une base de données (SQL) sur des serveurs sécurisés situés en France.

 

Ces serveurs sont répartis dans deux Data Centers différents, eux-mêmes sécurisés, ceci afin de garantir la meilleure intégrité possible des données.

 

Les données présentes dans chaque Data Center sont automatiquement et quotidiennement sauvegardées en double dans l’autre Data Center. Ainsi, en cas de panne, d’interruption de trafic, de destruction de données, aucune perte n’est encourue et les données éventuellement détruites peuvent être intégralement restaurées sous 24 heures.

 

Par ailleurs, l’accès aux serveurs, qu’il soit physique ou électronique, est strictement réglementé et réservé aux seules personnes autorisées, appartenant au Service Informatique du Groupe. Tout accès électronique aux serveurs est traçable et aucune information qui s‘y trouve ne peut être consultée sans l’autorisation préalable d’un membre de la Direction du Groupe, et pour des raisons techniques uniquement. De la même manière, l’entrée aux Data Centers est réservée à l’équipe informatique et celle-ci n’est pas autorisée à consulter les données qui s’y trouvent.

 

Vos données personnelles bénéficient donc d’un niveau de sécurité technique et matériel optimal permettant d’en garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité à chaque instant.

 

Par ailleurs, aucune de vos données personnelles n’est stockée sur les ordinateurs de nos collaborateurs ou tout autre support (disque dur externe, clé USB, CD-ROM, etc). Toute impression n’est conservée que pendant la durée du processus de recrutement, stockée au Service RH concerné, et détruite dès lors que le candidat n’est pas retenu.

 

Les données personnelles que vous nous confiez sont conservées :

 

  • S’il s’agit d’un dossier de candidature à un poste en particulier: pendant toute la durée du processus de recrutement, et de la période d’essai de la personne retenue, l’objectif étant de pouvoir accéder de nouveau aux candidatures envoyées si le candidat retenu ne convenait finalement pas à l’issu de son temps d’essai.

 

Cependant, afin de donner toutes les chances à votre candidature, vous avez la possibilité de demander à ce que celle-ci soit conservée au-delà du terme indiqué ci-dessus. En effet, des postes similaires peuvent s’ouvrir ultérieurement et votre dossier être susceptible de nous intéresser. Pour cela vous devez cocher « je souhaite que mon dossier soit conservé au-delà du processus de recrutement ». En tout état de cause, votre dossier en l’état ne sera pas conservé au-delà de 12 mois suivant votre envoi.

 

  • S’il s’agit d’une candidature spontanée: pendant une durée de 12 mois à compter de votre dernière connexion à votre espace. En effet au-delà de 12 mois nous considérons qu’un dossier de candidature n’est nécessairement plus à jour et ne présente donc plus d’intérêt à être conservé en l’état.

 

  1. La communication et le transfert de vos données personnelles

 

Principe

 

Afin de faciliter la présentation de votre profil aux filiales du Groupe n’étant pas établies sur le territoire national, et afin d’assurer le traitement technique des candidatures reçues par notre société, nous vous informons que, dans le cadre du traitement de votre candidature, Cronite SA sera susceptible de transférer tout ou partie de vos données personnelles à d’autres sociétés du Groupe Cronite, qu’elles soient ou non établies sur le territoire national.

 

Les informations que vous confiez à Cronite SA ou à l’une des sociétés du Groupe seront ainsi susceptibles d’être traitées ou étudiées :

 

  • dans tout pays de l’Union Européenne,
  • dans tout pays « présentant un niveau de protection adéquat » au sens de l’article 45 du GDPR[1],
  • dans tout autre pays dans lequel le Groupe Cronite est implanté[2], dès lors que les conditions de sécurité et de confidentialité optimales de ces informations seront garanties, notamment grâce au réseau sécurisé du Groupe,
  • dans tout autre pays dans lequel le Groupe verrait un intérêt professionnel à transmettre ces informations, et après s’être assuré que les données confiées bénéficient d’un niveau de protection adéquat en termes de sécurité et de confidentialité.

 

En tout état de cause cette communication se fera uniquement en interne parmi les sociétés et les collaborateurs du Groupe, par l’utilisation du réseau informatique sécurisé du Groupe (email, intranet, etc), et avec mention du caractère confidentiel des informations contenues dans la communication.

 

Les données ainsi communiquées par toute entreprise du groupe à toute autre seront toutes traitées et stockées avec le même niveau de protection et de confidentialité, quel que soit le pays ou le site concerné.

 

 

Fonctionnement

 

Toute candidature à un poste en particulier est automatiquement transmise au site concerné, c’est-à-dire au Responsable des Ressources Humaines du site ainsi qu’au Responsable du service qui recrute sur le site. Si votre candidature est de nature à intéresser le recruteur, votre dossier pourra être transmis aux services RH, comptabilité et sécurité du site, et à son Comité de Direction. Selon le poste ou votre profil, et en cas de validation de votre candidature par le site, celui-ci pourra être amené à transmettre votre dossier au Groupe, conformément aux processus de recrutement internes. Votre dossier sera dans ce cas communiqué au Directeur des Ressources Humaines du Groupe, ainsi qu’au Comité de Direction du Groupe, le cas échéant étendu (comprenant l’ensemble des Directeurs de site).

 

Tout dossier de candidature spontanée sera quant à lui automatiquement transmis au Directeur des Ressources Humaines du Groupe, pour identification du ou des sites qui pourraient être intéressés par le candidat. En fonction des éléments et informations communiquées par ce dernier dans son dossier, le Directeur des Ressources Humaines du Groupe pourra être amené à transmettre le dossier aux services RH des différentes sociétés du Groupe, ainsi qu’à des services spécifiques susceptibles d’être intéressés par cette candidature.

 

Vous pouvez vous opposer à cette communication :

 

  • en définissant dans votre profil la liste des pays susceptibles de vous intéresser pour une offre d’emploi. Cette liste permettra de limiter le transfert de votre candidature aux seuls pays qui y sont inclus,
  • en cochant la case « je ne souhaite pas que mon dossier de candidature soit transmis à toute autre société du Groupe» dans le cas d’une candidature pour un poste en particulier.

 

  1. Vos droits d’accès, de communication, de rectification, d’actualisation, de portabilité et de suppression de vos données personnelles

 

Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès, de communication, de rectification, d’actualisation et de suppression des données personnelles vous concernant.

 

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez adresser à tout moment un email au responsable du traitement des données personnelles au sein du Groupe, Monsieur Mariaux Fabien, à l’adresse suivante fabien.mariaux@cronite-group.com ou un courrier postal à son attention, à l’adresse suivante : Cronite SA, Route François Peyrot 10-14, 1218 Le Grand Saconnex (GE) Suisse.

 

Vous pouvez également nous écrire à ces adresses pour toute question technique ou juridique relative au dépôt de votre candidature.

 

Veuillez noter que toute suppression de vos données personnelles à votre demande entrainera automatiquement l’annulation de vos éventuelles candidatures en cours. En effet, il ne nous est pas possible de recevoir un candidat pour lequel nous n’avons plus aucune information.

 

Vous avez également droit à la portabilité de vos données personnelles sur tout support vous permettant de les exploiter. Pour toute demande de ce type, veuillez-vous adresser aux contacts mentionnés ci-dessus.

 

Enfin, vous avez la possibilité et le droit de porter une réclamation devant l’autorité de contrôle territorialement compétente, en cas d’atteinte à vos droits relatifs à la protection de vos données personnelles.

 

 

  1. Votre engagement de sincérité

 

En nous transmettant votre candidature via notre site web, vous vous engagez à fournir des informations sincères et réelles notamment sur votre parcours professionnel, les diplômes que vous avez obtenus, la durée des postes que vous avez occupés et la nature des contrats dont vous étiez titulaire.

 

Nous vous précisons que nous sommes amenés à vérifier l’ensemble de ces informations lors de nos processus de recrutement, dans le respect des dispositions légales applicables à votre candidature.

 

Vous êtes avisé que toute information non sincère ou fausse déclaration sur l’obtention de vos diplômes, votre parcours professionnel ou vos compétences spécifiques constitue une manœuvre visant à tromper notre Groupe sur vos compétences et à détourner nos processus de recrutement outre le fait que cela désavantage de façon déloyale d’autres candidats. Une telle pratique serait par ailleurs totalement contraire aux Principes et Valeurs de notre Charte Éthique.

 

Vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leurs auteurs et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que vous nous avez confiées.

 

Le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous enregistrez ou recevez pour accéder à votre Espace Carrières sont confidentiels et ne doivent être ni divulgués ni partagés avec un tiers, ni utilisés à des fins non autorisées.

 

Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et de toutes les activités effectuées sous votre nom. Vous reconnaissez que l’utilisation conjointe du mot de passe et du nom d’utilisateur représente votre autorisation de vous connecter sur le site. Vous reconnaissez également que vous serez lié à toute action enregistrée par l’utilisation de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe.

 

  1. Droit applicable

 

Les données personnelles traitées en Suisse doivent respecter les dispositions de la législation suisse, en particulier celles de la Loi fédérale sur la Protection des Données, en cours de révision.

 

Par ailleurs, es données personnelles concernant des citoyens européens doivent être traitées en conformité avec les dispositions du Règlement Européen sur la Protection des données (« GDPR[3] »).

 

Enfin, les données personnelles concernant des citoyens non européens sont soumises à la réglementation propre à la nationalité de chacun.

 

En conséquence, et dans un souci de traiter l’ensemble des candidats de manière égale, toutes les données personnelles confiées à Cronite SA par le biais de ce site web et de l’Espace Carrières seront protégées conformément aux dispositions du GDPR, et ce quelle que soit la nationalité de la personne concernée, sauf à ce que les dispositions légales applicables auxdites données de par l’effet des règles de conflit de lois soient plus favorables au candidat. Dans ce cas, ces dernières seront appliquées.

 

La société propriétaire du site ayant son siège social en Suisse, les tribunaux suisses seront compétents pour tout litige relatif à l’exécution des présentes conditions d’utilisation des données personnelles, ou, d’une manière générale, relatif au traitement des données personnelles confiées au Groupe Cronite au moyen du présent site web.

 

Acceptation des présentes conditions d’utilisation des données personnelles

 

L’accès à l’espace Carrières est soumis à l’acceptation des présentes conditions d’utilisation des données personnelles.

 

En cliquant sur le bouton « J’accepte », vous :

 

  • Reconnaissez avoir pris connaissance et accepter les conditions d’utilisation de vos données personnelles,
  • Certifiez avoir atteint l’âge légal de travailler dans le pays pour lequel vous souhaitez postuler, et avoir au minimum 16 ans.

[1] Voir Article 3 « Droit applicable » des présentes conditions d’utilisation

[2] Chine, Inde, Mexique, Japon, USA

[3] RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR